Opprett egne rutiner

Om du allerede har justert temperaturavlesninger, rutiner og vernerunder begynner du å bli kjent med oppgavemodulen. Her får du noen tips for å sette opp egne rutiner på en smart og effektiv måte.

Lag én oppgave skikkelig – dupliser og juster

Dette er vår klare anbefaling for å lage mange oppgaver raskt.
Har du for eksempel en vernerunde med ulike svaralternativer, koblet til en gruppe eller prosedyre, vil neste oppgave ofte ligne – med bare små justeringer. Da er det mye enklere å duplisere og endre enn å lage alt på nytt.

Bruk instruksjoner

Gode instruksjoner gjør det enklere for nye ansatte å gjøre ting riktig fra starten av – uten å stå i veien for de som allerede kan rutinene godt.

Unngå laaange lister

En oppgave bør være oversiktlig.
I stedet for å lage en åpningsrutine med egne oppgaver som kutt agurk, kutt paprika, kutt tomat osv., lag én oppgave som heter Kutt grønnsaker og legg detaljene i instruksjonsfeltet.

Månedlige oppgaver

Har du rutiner som bare skal gjøres månedlig (eller sjeldnere), anbefaler vi disse to metodene:

1. Sett opp en ukentlig oppgave som skjer hver fjerde mandag.

2. Sett opp en oppgave som skjer den 1. hver måned.

Sett opp en ukentlig oppgave som skjer hver fjerde mandag.

Sett opp en oppgave som skjer den 1. hver måned.

Tips: Unngå å legge dem til 29.–31. – da slipper du problemer i kortere måneder.

Oppgaver som ikke trenger dato

Noen oppgaver er viktige å gjøre regelmessig, men ikke på en bestemt dato – som for eksempel rydding av lager.

Sett disse som regelmessige oppgaver.

• De legger seg nederst på dagens oppgaveliste og i ad-hoc-kolonnen.

• De blir aldri røde (som datofestede oppgaver).

• Når de er utført, dukker de opp igjen etter ønsket intervall (1 minutt, 1 dag, 1 uke, 1 måned eller 1 år).

De legger seg nederst på dagens oppgaveliste og i ad-hoc-kolonnen.

De blir aldri røde (som datofestede oppgaver).

Når de er utført, dukker de opp igjen etter ønsket intervall (1 minutt, 1 dag, 1 uke, 1 måned eller 1 år).