Slik rapporterer du på Åpenhetsloven | Runwell Help Center

Slik rapporterer du på Åpenhetsloven

Åpenhetsloven gjelder for

Virksomheter av regnskapsloven § 1-5, eller som overskrider grensen for to av følgende tre vilkår:

1. Salgsinntekt på 70 millioner

2. Balansesum på 35 millioner

3. Har i gjennomsnittet ansatt 50 årsverk i regnskapsåret

Salgsinntekt på 70 millioner

Balansesum på 35 millioner

Har i gjennomsnittet ansatt 50 årsverk i regnskapsåret

Les mer

Åpenhetsloven er en relativt ny lov som skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og sikre allmennheten tilgang til informasjon.

Loven pålegger blant annet virksomhetene en informasjonsplikt og en plikt til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger som skal redegjøres for i en rapport som legges frem.

Informasjonsplikten gjelder fra loven trådte i kraft 1. juli 2022.

Loven pålegger virksomheter følgende forpliktelser:

• Gjennomføre aktsomhetsvurderinger av egen forretningsvirksomhet, leverandørkjeden og forretningsforbindelser fortløpende og jevnlig.

• Behandle henvendelser om innsyn/krav på informasjon etter 1. juli 2022.

• Rapportering av aktsomhetsvurderingen 30. juni hvert år, eller ved vesentlige endringer, og første gang 30 juni 2023.

Gjennomføre aktsomhetsvurderinger av egen forretningsvirksomhet, leverandørkjeden og forretningsforbindelser fortløpende og jevnlig.

Behandle henvendelser om innsyn/krav på informasjon etter 1. juli 2022.

Rapportering av aktsomhetsvurderingen 30. juni hvert år, eller ved vesentlige endringer, og første gang 30 juni 2023.

Helt overordnet må følgende gjøres:

1. Styret skal forankre overholdelse av Åpenhetsloven.

2. Utpeke en ansvarlig person i selskapet som følger opp aktsomhetsvurderingene som gjennomføres, samt følger opp og besvarer henvendelser innen 3 uker.

   1. Legg inn ansvarlig person under Key Personnel.

3. Hente inn en oversikt over leverandører.

   1. Legg disse til på Service Providers.

4. Gjør en risikovurdering av hver enkelt leverandør på bakgrunn av geografi, bransje, produkter og eventuell annen risiko.

   1. Legg inn disse risikoene i Risk Assessment modulen, og legg til hver enkelt leverandør som en Action.

5. Send over en Code of Conducts til leverandører og samarbeidspartnere. Her bør det presiseres et krav om overholdelse av Åpenhetsloven og en bekreftelse på at de tar ansvar for dette i egen virksomhet og leverandørkjeden sin. Last ned vår mal nederst i denne artikkelen.

   1. Legg til disse i Service Provider modulen ved å trykke på Add report under hver leverandør.

6. Om noen av leverandørene har ekstra høy risiko anbefaler vi en mini-due-diligence i form av et skjema med noen relevante spørsmål.

   1. Denne kan også legge til på relevante leverandører i Service Provider modulen.

7. Ved inngåelse av nye kontrakter eller fornyelse av gamle skal avtalepartens ansvarlighet i henhold til Åpenhetsloven forankres.

   1. Her kan malen fra DFØ brukes.

8. Gi tilgjengelig informasjon på nettsiden din om status på aktsomhetsvurderingene og oppdatere denne kontinuerlig. Last ned vår mal nederst i denne artikkelen.

Styret skal forankre overholdelse av Åpenhetsloven.

Utpeke en ansvarlig person i selskapet som følger opp aktsomhetsvurderingene som gjennomføres, samt følger opp og besvarer henvendelser innen 3 uker.

Legg inn ansvarlig person under Key Personnel.

Hente inn en oversikt over leverandører.

Legg disse til på Service Providers.

Gjør en risikovurdering av hver enkelt leverandør på bakgrunn av geografi, bransje, produkter og eventuell annen risiko.

Legg inn disse risikoene i Risk Assessment modulen, og legg til hver enkelt leverandør som en Action.

Send over en Code of Conducts til leverandører og samarbeidspartnere. Her bør det presiseres et krav om overholdelse av Åpenhetsloven og en bekreftelse på at de tar ansvar for dette i egen virksomhet og leverandørkjeden sin. Last ned vår mal nederst i denne artikkelen.

Legg til disse i Service Provider modulen ved å trykke på Add report under hver leverandør.

Om noen av leverandørene har ekstra høy risiko anbefaler vi en mini-due-diligence i form av et skjema med noen relevante spørsmål.

Denne kan også legge til på relevante leverandører i Service Provider modulen.

Ved inngåelse av nye kontrakter eller fornyelse av gamle skal avtalepartens ansvarlighet i henhold til Åpenhetsloven forankres.

Her kan malen fra DFØ brukes.

Gi tilgjengelig informasjon på nettsiden din om status på aktsomhetsvurderingene og oppdatere denne kontinuerlig. Last ned vår mal nederst i denne artikkelen.

Nøl ikke med å ta kontakt med vår kundeservice dersom du har spørsmål, vi hjelper deg i gang. 🤩👩🎓

Vil du vite mer om Runwell?

Ta kontakt med Petter på telefon 918 49 134 eller mail [email protected]

Nyttige lenker:

https://www.forbrukertilsynet.no/apenhetsloven

OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv

Innføring av OECD veilederen 👆