Tilgangsstyring kort forklart

Tilgangsstyring i Runwell docs og Filer bygger på noen få enkle begreper. Her er en rask oversikt før du går videre til de mer detaljerte artiklene.

Eier, redaktør og leser

Personen som opprettet dokumentet er alltid eier, og har alltid full tilgang – det kan ikke endres bort. Alle andre du gir tilgang til, får en rolle, som Redaktør (kan endre innholdet) eller tilgang som kun leser. Du finner og endrer roller under Del i dokumentet, i listen under Brukere.

Alle brukere eller begrenset

Under Generell tilgang i Del-vinduet velger du om dokumentet skal være åpent for Alle brukere på lokasjonen eller i organisasjonen, eller Begrenset til bestemte personer, stillingstitler eller nøkkelroller du legger til selv.

Fil, Master og Mal – tre måter å dele på

I Organisasjonsfiler har hvert dokument tre faner i Del-vinduet:

Fil er vanlig deling – du bestemmer hvem som kan se og redigere selve dokumentet, akkurat som på et lokasjonsdokument.

Master gjør dokumentet tilgjengelig ute på lokasjonene, enten som ett felles dokument som gjelder alle (eller valgte) lokasjoner, eller som en plassholder der hver lokasjon laster opp sitt eget.

Mal legger dokumentet i Malsenteret, der lokasjonene selv kan hente en kopi og gjøre den til sin egen – uten at den forblir koblet til originalen.

Hvilke lokasjoner

Når du deler som Master, velger du i tillegg om det skal gjelde Alle lokasjoner (inkludert nye lokasjoner du legger til senere) eller Valgte lokasjoner.

Vil du gå mer i detalj, finner du egne artikler om hvem som kan se hvilke dokumenter, deling til alle nåværende og fremtidige lokasjoner, deling med utvalgte personer og hvem som kan redigere.

Nøl ikke med å ta kontakt med vår kundeservice dersom du har spørsmål 🤩