Opprett et master-dokument

Et master-dokument er dokumentasjon du styrer fra organisasjonen, som automatisk gjøres tilgjengelig ute på lokasjonene. Det finnes to varianter, avhengig av om alle lokasjonene skal ha samme innhold, eller hver sitt.

Bruk dette når alle lokasjonene skal ha nøyaktig samme innhold – for eksempel en personalhåndbok eller et arbeidsreglement. Skriv eller last opp dokumentet i Organisasjonsfiler, klikk Del, og velg fanen Master.

Velg om det skal gjelde Alle lokasjoner eller Valgte lokasjoner. Fra nå av ser lokasjonene dokumentet slik det er – og når du oppdaterer originalen i Organisasjonsfiler, følger endringen automatisk med ut til alle lokasjonene som har tilgang.

Et delt rom der hver lokasjon laster opp sitt eget

Bruk dette når du vil kreve at hver lokasjon leverer sin egen versjon av et dokument – for eksempel egen skjenkebevilling eller egen branndokumentasjon – og vil følge med på hvem som har levert. Klikk Legg til ny fil og velg Plassholder, og deretter gjør det til Master på plassholder-siden.

Her er det altså ikke ett innhold som deles ut, men et krav om at hver lokasjon leverer sitt eget – og et statuskort som viser hvor mange som har gjort det. Se artikkelen om status på lokasjonsopplastinger for detaljene.

Nøl ikke med å ta kontakt med vår kundeservice dersom du har spørsmål 🤩