Del et dokument med utvalgte personer
Lær hvordan du begrenser et organisasjonsdokument til bestemte personer eller lokasjoner.
Dette gjelder kun dokumenter i Organisasjonsfiler, og krever tilgang på organisasjonsnivå.
Vil du at bare bestemte personer skal se et organisasjonsdokument – i stedet for alle på de lokasjonene som har tilgang – bruker du Begrenset-innstillingen.
Åpne dokumentet, klikk Del, og velg riktig fane (Fil, Master eller Mal, avhengig av hvordan dokumentet deles).
Legg først til personene, stillingstitlene eller nøkkelrollene som skal ha tilgang, i feltet Legg til personer, stillingstitler og nøkkelroller. De dukker opp i listen under Brukere.
Bytt deretter Alle brukere til Begrenset under Generell tilgang. Nå er det kun de du har lagt til i listen over, som ser dokumentet – ikke alle andre med tilgang til lokasjonen eller organisasjonen.
Deler du dokumentet som Master eller Mal, kan du i tillegg velge Valgte lokasjoner og krysse av nøyaktig hvilke lokasjoner som skal ha tilgang, i stedet for at det gjelder alle.
Nøl ikke med å ta kontakt med vår kundeservice dersom du har spørsmål 🤩