Slik brukes Organisasjonsfiler
En oversikt over hvordan du styrer dokumentasjon på tvers av alle lokasjonene dine.
Organisasjonsfiler krever tilgang på organisasjonsnivå. Finner du ikke menypunktet, sjekk med en administrator hos deg.
Organisasjonsfiler er stedet der du styrer dokumentasjon som skal gjelde flere av lokasjonene dine samtidig, uten å måtte laste opp det samme dokumentet flere ganger.
Du finner Organisasjonsfiler ved å klikke rutenettet øverst til høyre og velge Organisasjonsfiler under organisasjonsnavnet ditt.
Klikk Legg til ny fil for å se de fire måtene å legge til noe her:
Nytt dokument starter et nytt Runwell-dokument du skriver selv. Fra mal henter en ferdig mal fra Malsenteret. Last opp laster opp en PDF, PNG eller JPG. Plassholder lager et tomt dokument-slot du fyller senere – eller gjør om til et delt rom der hver lokasjon laster opp sitt eget dokument (se artikkelen om status på lokasjonsopplastinger).
Hvert dokument du legger til her, kan deles ut til lokasjonene på tre måter, via Del-knappen: som en ferdig Master alle (eller valgte) lokasjoner ser, som en Mal lokasjonene selv velger å kopiere, eller vanlig Fil-deling for de som bare skal ha tilgang på organisasjonsnivå.
Se de andre artiklene i denne serien for detaljerte steg på hver av disse: opprett en mal, del til alle nåværende og fremtidige lokasjoner, del med utvalgte personer, status på lokasjonsopplastinger, sett varsler for oppdatering, velg hvem som kan se og redigere og opprett et master-dokument.
Nøl ikke med å ta kontakt med vår kundeservice dersom du har spørsmål 🤩